Przewodnik menedżera zakupów: Jak wybrać odpowiednie odzież o wysokiej widoczności i na otwarte powietrze dla swoich pracowników |

Wprowadzenie

Zakup odzieży ochronnej i terenowej to duże zobowiązanie. Prawidłowy wybór chroni pracowników, zapewnia zgodność z przepisami i daje wysoką rentowność dzięki większej trwałości oraz zadowoleniu pracowników. Błędna decyzja może prowadzić do incydentów, kar za niezgodność z przepisami oraz częstych, kosztownych wymian. Niniejszy przewodnik pomoże menedżerom zakupów, inspektorom BHP i właścicielom firm w podjęciu kluczowych decyzji, aby dobrać najlepszą odzież o wysokiej widoczności i przeznaczoną na otwarte powietrze dostosowaną do konkretnych potrzeb operacyjnych.

Krok 1: Przeprowadź szczegółową ocenę ryzyka zawodowego na stanowisku pracy

Zanim zajrzysz do jakiegokolwiek katalogu, musisz najpierw zrozumieć środowisko, w którym będzie noszona odzież. Zadaj sobie następujące kluczowe pytania:

Jaki jest ruch i prędkość pojazdów? Czy pracownicy przebywają w pobliżu powoli poruszających się pojazdów magazynowych czy szybkiego ruchu na autostradzie? To decyduje o wymaganej klasie odzieży (np. Klasa 2 vs. Klasa 3).

Jakie są warunki środowiskowe? Czy praca odbywa się głównie na zewnątrz, narażając pracowników na deszcz, wiatr, słońce lub ekstremalny mróz?

Czy występują inne zagrożenia? Weź pod uwagę ryzyko takie jak ogień, łuk elektryczny, chemiczne rozbryzgi lub ostre przedmioty. Może to wymagać odzieży łączącej cechy wysokiej widoczności z właściwościami odporności na ogień (FR) lub odporności na łuk elektryczny (AR).

Jaki jest poziom aktywności fizycznej? Zawody wymagające dużej mobilności (np. budownictwo, leśnictwo) potrzebują oddychających, elastycznych tkanin, podczas gdy bardziej statyczne stanowiska mogą priorytetować ciepło lub odporność na wodę.

Krok 2: Odczytanie norm i certyfikatów

Nigdy nie kompromituj certyfikacji. To Twoja obiektywna gwarancja wydajności.

Zidentyfikuj swoją normę regionalną:

• Dla Europy i większości rynków międzynarodowych: Szukaj etykiety i certyfikatu EN ISO 20471.
• Dla Ameryki Północnej: Poszukaj zgodności z normą ANSI/ISEA 107. Dla pracowników służb publicznych (np. strażaków, policjantów) istotna jest również norma ANSI/ISEA 207.
• Sprawdź etykietę: Certyfikowany odzież musi posiadać trwałą etykietę z informacjami na temat normy, klasy oraz liczby pralek, które może wytrzymać, zachowując swoje właściwości. Zawsze wymagaj od dostawcy dokumentacji potwierdzającej certyfikację.

Krok 3: Ocena jakości materiału i konstrukcji

Certyfikacja określa minimalne wymagania, ale jakość decyduje o trwałości i komforcie użytkowania.

• Materiał tła: Dotknij tkaniny. Czy jest solidna, a jednocześnie elastyczna? Szukaj cech takich jak tkanie typu ripstop dla większej trwałości czy obróbka odprowadzającą wilgoć dla komfortu. Sprawdź, czy została wykonana z materiałów recyklingowych, jeśli Twoja firma ma cele związane z zrównoważonym rozwojem.
• Taśma odblaskowa: Sprawdź przylepność taśmy. Powinna być mocno przyklejona, bez luźnych krawędzi. Wysokiej jakości taśma będzie nadal wysoce odblaskowa i elastyczna po wielokrotnym praniu. Sprawdź, czy spełnia wymagania „Poziomu wydajności 2” zapewniającego lepszą widoczność w warunkach deszczu zgodnie z normą EN ISO 20471.

Szczegóły konstrukcji:

• Szycie: Szukaj wzmocnionych, prostych szwów, szczególnie w miejscach narażonych na obciążenia, takich jak barki i kieszenie.
• Zamek błyskawiczny i elementy metalowe: Wytrzymałe zamki błyskawiczne YKK to standard branżowy pod względem niezawodności. Sprawdź, czy uchwyty są wystarczająco duże, aby można było nimi manipulować w rękawiczkach.
• Projekt zwiększający widoczność: W przypadku środowisk o wysokim ryzyku (klasa 3) upewnij się, że odzież zapewnia widoczność dookoła (360°), z odblaskowymi pasami na rękawach i nogawkach.

Krok 4: Zasadnicze znaczenie dopasowania i komfortu

Niewygodna odzież sama w sobie stanowi zagrożenie dla bezpieczeństwa. Jeśli pracownicy będą uważali sprzęt za zbyt gorący, ograniczający ruchy lub źle dopasowany, mogą unikać jego prawidłowego noszenia.

• Rozmiarowanie: Oferuj kompleksowy asortyment rozmiarów, w tym długie oraz duże i długie. Dobra pasują pozwala na nakładanie dodatkowych warstw ubrań w zimowym czasie bez nadmiernej objętości, która może się zahaczać o maszyny.
• Ergonomia: Poszukuj cech takich jak preformowane kolana i łokcie, podszewki w pachach oraz dwustronne elastyczne plecy. Te rozwiązania konstrukcyjne umożliwiają naturalne ruchy, zmniejszając zmęczenie i poprawiając produktywność.
• Wentylacja: W przypadku stanowisk o wysokiej aktywności cechy takie jak zamki w pachach (pit zips), przewiewne siateczkowe otwory wentylacyjne i klapki z tyłu są kluczowe dla regulacji ciepła i wilgoci.

Krok 5: Współpraca z odpowiednim dostawcą

Wybór dostawcy jest równie ważny jak wybór produktu. Niezawodny eksporter lub producent powinien oferować:

• Dowodzoną zgodność: Przejrzyste i łatwo dostępne certyfikaty swoich produktów.
• Opcje dostosowywania: Możliwość dodania logo firmy, elementów brandingowych lub specjalnych wykończeń kolorystycznych przy zachowaniu zgodności.
• Spójna jakość: Historię dostaw produktów spełniających określone parametry partia po partii.
• Wsparcie eksperckie: Doświadczeni pracownicy, którzy pomogą Ci dobrać odpowiedni produkt do Twoich potrzeb i poradzą sobie z złożonymi kwestiami zgodności.

Podsumowanie: Inwestycja w bezpieczeństwo i efektywność

Dobór odzieży o wysokiej widoczności i przeznaczonej na otwarte powietrze to proces wieloetapowy, który wykracza daleko poza zwykłe wybranie kamizelki z katalogu. Poprzez systematyczną ocenę zagrożeń na stanowisku pracy, wymaganie odpowiedniej certyfikacji, dokładne sprawdzanie jakości, priorytetowe traktowanie komfortu oraz wybór kompetentnego dostawcy, dokonujesz strategicznej inwestycji. Inwestycja ta nie tylko spełnia Twoje prawne obowiązki w zakresie staranności, ale także sprzyja kulturze bezpieczeństwa, podnosi morale pracowników i ostatecznie chroni Twój wynik finansowy.