Een gids voor inkoopmanagers om de juiste kleding met hoge zichtbaarheid en outdoorkleding te selecteren voor uw werknemers |

Inleiding

Het inkopen van veiligheids- en outdoorkleding is een grote verantwoordelijkheid. De juiste keuze beschermt uw team, waarborgt naleving en levert een goede return on investment op door verhoogde duurzaamheid en tevredenheid van de werknemers. De verkeerde keuze kan leiden tot veiligheidsincidenten, boetes voor niet-naleving en frequente, dure vervangingen. Deze gids is ontworpen om inkoopmanagers, veiligheidsofficieren en ondernemers te helpen bij het nemen van cruciale beslissingen, zodat u de optimale kleding met hoge zichtbaarheid en outdoorapparel kunt kiezen die aansluit bij uw specifieke operationele behoeften.

Stap 1: Voer een grondige beoordeling uit van de arbeidsomgevingsrisico's

Voordat u een catalogus openslaat, moet u eerst de omgeving begrijpen waarin de kleding zal worden gebruikt. Stel deze belangrijke vragen:

Wat zijn de verkeers- en snelheidsomstandigheden? Werken medewerkers in de buurt van langzaam rijdende magazijnvoertuigen of van snelwegverkeer met hoge snelheden? Dit bepaalt de vereiste klasse van de kleding (bijvoorbeeld Klasse 2 versus Klasse 3).

Wat zijn de omgevingsomstandigheden? Vindt het werk voornamelijk buitenshuis plaats, waardoor werknemers worden blootgesteld aan regen, wind, zon of extreme kou?

Zijn er andere gevaren aanwezig? Denk aan risico's zoals vuur, elektrische boog, chemische spatten of scherpe voorwerpen. Dit kan kleding vereisen die hi-vis combineert met vlamsbestendige (FR) of arc-rated (AR) eigenschappen.

Wat is het niveau van fysieke activiteit? Banen die veel beweging vereisen (bijvoorbeeld bouw, bosbouw) hebben ademende, flexibele stoffen nodig, terwijl minder bewegelijke functies warmte of waterdichtheid kunnen prioriteren.

Stap 2: Normen en certificering ontcijferen

Compromisloos zijn ten aanzien van certificering. Het is uw objectieve garantie voor prestaties.

Identificeer uw regionale norm:

• Voor Europa en de meeste internationale markten: Zoek naar het EN ISO 20471-label en de bijbehorende certificering.
• Voor Noord-Amerika: Zoek naar conformiteit met ANSI/ISEA 107. Voor hulpverleners (bijvoorbeeld brandweerlieden, politie) is ook ANSI/ISEA 207 van toepassing.
• Controleer het etiket: Een gecertificeerd kledingstuk heeft een permanent etiket met daarop de norm, klasse en het aantal wassingen dat het kan doorstaan terwijl het zijn prestaties behoudt. Eist u altijd certificeringsdocumentatie op van uw leverancier.

Stap 3: Beoordelen van de kwaliteit van materiaal en constructie

Certificering stelt de minimale eis, maar kwaliteit bepaalt levensduur en draagcomfort.

• Achtergrondmateriaal: Voel de stof. Is deze robuust maar toch flexibel? Let op kenmerken zoals scheurvast weefsel voor duurzaamheid en vochtafvoerende behandeling voor comfort. Controleer of het gemaakt is van gerecyclede materialen als uw bedrijf duurzaamheidsdoelstellingen heeft.
• Reflecterende tape: Controleer de hechting van de tape. Deze moet stevig verbonden zijn zonder losse randen. Kwalitatief hoogwaardige tape blijft na meerdere wassingen sterk reflecterend en flexibel. Controleer of deze voldoet aan "Performance Level 2" voor superieure prestaties bij regenachtige omstandigheden volgens EN ISO 20471.

Constructiedetails:

• Naaiwerk: Let op versterde, rechte stiksels, met name op belaste punten zoals schouders en zakken.
• Ritsen en hulpstukken: Zware YKK-ritsen zijn een industrie-norm voor betrouwbaarheid. Controleer of de ritskoorden groot genoeg zijn om te bedienen met handschoenen aan.
• Ontwerp ter verbetering van zichtbaarheid: Voor risicovolle omgevingen (klasse 3) moet het kledingstuk 360° zichtbaarheid bieden, met reflecterende banden op armen en benen.

Stap 4: Het cruciale belang van pasvorm en comfort

Een oncomfortabel kledingstuk is op zichzelf al een veiligheidsrisico. Als werknemers de uitrusting te warm, beperkend of slecht passend vinden, dragen ze deze mogelijk niet correct.

• Afmetingen: Bied een uitgebreid assortiment aan maten, inclusief lange en grote & extra lange opties. Een goede pasvorm zorgt voor ruimte om onderkleding te dragen bij koud weer, zonder al te wijd te zijn, wat kan haken op machines.
• Ergonomie: Let op functies zoals gearticuleerde knieën en ellebogen, ingezette oksels en bi-swing ruggen. Deze ontwerpen zorgen voor natuurlijke beweging, verminderen vermoeidheid en verbeteren de productiviteit.
• Ventilatie: Voor functies met veel activiteit zijn kenmerken zoals ritssluitingen onder de armen (okselrits), met gaas beklede ventilatieopeningen en rugkleppen cruciaal voor warmte- en vochtregulatie.

Stap 5: Samenwerken met de juiste leverancier

Uw keuze van leverancier is net zo belangrijk als uw keuze van product. Een betrouwbare exporteur of fabrikant moet het volgende bieden:

• Geprobeerde conformiteit: Transparante en gemakkelijk beschikbare certificering voor hun producten.
• Aanpassingsmogelijkheden: De mogelijkheid om bedrijfslogo's, merknamen of specifieke kleurenafwerking toe te voegen, terwijl de conformiteit gewaarborgd blijft.
• Consistente Kwaliteit: Een bewezen staat van dienst in het leveren van producten die voldoen aan de specificaties, batch na batch.
• Expertondersteuning: Deskundig personeel dat u kan helpen het juiste product te kiezen voor uw toepassing en complexe conformiteitskwesties te navigeren.

Conclusie: Een investering in veiligheid en efficiëntie

Het selecteren van kleding met hoge zichtbaarheid en voor gebruik buitenshuis is een veelzijdig proces dat verregaand meer inhoudt dan enkel het kiezen van een vest uit een catalogus. Door systematisch de risico's op de werkvloer te beoordelen, te blijven aandringen op correcte certificering, de kwaliteit grondig te controleren, comfort te prioriteren en een deskundige leverancier te kiezen, doet u een strategische investering. Deze investering voldoet niet alleen aan uw wettelijke zorgplicht, maar bevordert ook een veiligheidscultuur, verhoogt het moreel van de werknemers en beschermt uiteindelijk uw winst.